Внедрение Битрикс24 для ООО «Газэнергоучет»

https://geu34.com/

ООО «Газэнергоучет» оказывает полный комплекс услуг по обслуживанию газового оборудования: поверку, ремонт и замену приборов учета газа для физических и юридических лиц. Специализируется на комплексной реконструкции узлов учета расхода газа с использованием современного диагностического оборудования и сертифицированных комплектующих.

Цели и задачи:

Автоматизировать процессы, исключить потерю данных и ускорить обработку заявок.


Компания столкнулась с хаотичным управлением заявками:

Работа велась в Excel, из-за чего данные терялись, а клиенты ждали ответа до месяца;
Ошибки в адресах встречались в каждом пятом случае;
Согласование заявок с юридическими лицами занимало целый рабочий день;
Не было единой системы для контроля работы менеджеров и инженеров.




Решение:

Две воронки заявок:

Основная — для клиентских обращений (с сайта, почты, звонков);

Гарантийная — для срочных случаев.



Интеграции:

Подключили АТС «Мегафон» для автоматической фиксации звонков;

Настроили передачу данных с сайта на CMS 1С-Битрикс.





Справочники и автоматизация:

Унифицировали данные по адресам, моделям счетчиков и направлениям выездов;

Создали Смарт-процесс «Периоды выездов» для планирования графика инженеров.


Документооборот:

Внедрили конструктор документов: печатные формы теперь заполняются автоматически на основе данных из CRM.


Мобильная версия:

Инженеры на выездах получили доступ к заявкам и карточкам клиентов с телефонов.


Искусственный интеллект:

Обучили менеджеров работе с Bitrix24 CoPilot для анализа звонков и ускорения обработки запросов.





Результаты

  • 0% потерь заявок;
  • Ответ клиенту – в течение дня;
  • Ошибки в адресах – практически исключены;
  • Согласование с юридическими лицами – 2 часа вместо 8;
  • 64 000+ адресов и контактов перенесены в CRM;
  • Эффективность менеджеров выросла в 5 раз;
  • Негативные отзывы клиентов сведены к нулю (по словам руководства).
Итог

Битрикс24 стал для «Газэнергоучёта» единой цифровой платформой, которая:

- Автоматизировала 10+ бизнес-процессов;

- Сократила время обработки заявок в 5 раз;

- Навела порядок в данных клиентов.

Сейчас компания тратит меньше времени на рутину – и больше на развитие!












Интересно? Давайте обсудим ваш проект!

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности

похожие кейсы

Есть вопросы?

Заполните форму и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня.

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных и соглашаюсь c политикой конфиденциальности