Как нам удалось с помощью AI закрыть более 20 бизнес-процессов

Внедрить гибкую ИИ-аналитику на базе YandexGPT в бизнес-процессы Битрикс24, обеспечив возможность самостоятельного управления сценариями анализа переписок и дел со стороны администраторов компании без привлечения разработчиков, и масштабировать решение на 20+ бизнес-процессов для повышения скорости обработки информации и качества контроля коммуникаций.
Как нам удалось с помощью AI закрыть более 20 бизнес-процессов

Дистрибьютор премиальных строительных материалов

Компания с 2006 года предлагает комплексные решения для экстерьера, ландшафта и интерьера, объединяет более 190 000 товаров от 280+ брендов, обслуживая как частные, так и коммерческие объекты по всей России.

Задачи

Создать гибкую архитектуру ИИ-аналитики на базе Смарт-процессов Б24.
Интегрировать YandexGPT с Битрикс24.
Автоматизировать сбор и очистку данных (сбор переписки (чаты, email), дела и обещания из таймлайна CRM-сущностей, их очисткат их от системного «мусора» и формирование корректного контекста для ИИ).
Реализовать универсальное решение для Бизнес-процессов Б24 через активити PHP-кода
Передать решения в эксплуатацию, регламент работ и обучение

Описание функционала

Разработали решение, которое позволяет использовать YandexGPT как встроенный инструмент аналитики внутри CRM Битрикс24. Ключевым элементом стал смарт-процесс «AI-сценарии», который выступает хранилищем промтов и настроек, а также кастомное PHP-активити, связывающее бизнес-процессы с нейросетью.
1-й этап работы
Фундаментом решения стала архитектура, в которой управление AI-сценариями вынесена в отдельные смарт-процессы. Это позволило отделить логику работы ИИ от кода и дать возможность администраторам самостоятельно настраивать сценарии. В рамках этого этапа были созданы три ключевых смарт-процесса: AI-Сценарии, AI для тестов и AI-Очередь.  Каждый элемент этого смарт-процесса — готовый сценарий, который можно подключить к любому бизнес-процессу.                     
2-й этап работы
Смарт-процесс AI-Сценарии используется как хранилище промтов и настроек. В нем содержатся поля: тип анализа (переписка / дела и обещания), промт (инструкция для YandexGPT), описание ожидаемого результата (указывается для администраторов). В промте описывается что получает ИИ, какая у него задача и в каком формате требуется дать ответ. Промт в AI-сценарии постоянно корректируется, для получения идеальных ответов от искусственного интеллекта. AI для тестов используется как песочница для отладки новых сценариев, а смарт-процесс AI-Очередь нужен для управления потоком запросов к YandexGPT. Он обеспечивает обработку запросов в асинхронном режиме, контроль выполнения и логирование результатов, что критически важно при масштабировании на 20+ бизнес-процессов.                
3-й этап работы
Следующим этапом стала техническая реализация взаимодействия между Битрикс24 и YandexGPT, а также настройка механизмов сбора и подготовки данных для анализа. В основе интеграции лежит PHP-скрипт, выполняемый на сервере, который выступает универсальным посредником между бизнес-процессами и нейросетью. Скрипт формирует структурированный JSON-запрос к YandexGPT с массивом промтов, отправляет запрос и получает ответ в формате JSON.  При этом возвращаеме данные декодируются из base64-значений (использование base64 нужно для защиты от проблем с кодировкой и спецсимволами). Отладку PHP-скрипта мы выполняли в командной строке раздела администрирования Битрикс24.                    
4-й этап работы
Финальным этапом технической реализации стала настройка кастомного PHP-активити в бизнес-процессах. В бизнес-процесс добавлено универсальное активити, которое обрабатывает любые AI-сценарии — достаточно передать ему ID нужного сценария в ENTITY_ID и тип CRM-сущности в ENTITY_TYPE. Результат полученны от ИИ записывается в переменную с идентификатором result. Далее этот результат может быть использован в следующих действиях бизнес-процесса, например запись в поля CRM, создание задач, формирование комментариев, управление стадиями сделки/лида и т.д.                    
5-й этап работы
После настройки интеграции и создания PHP-активити, ключевым этапом стала отработка логики на конкретных примерах. Сценарий развернут в отдельном тестовом элемента смарт-процесса, который выбирается в активити. Особое внимание в отладке уделено формулировке промта. В примере учитывается четкое определение целевого признака, развернутое определение понятия «недовольство», отрицательные примеры (что НЕ считается негативом) и четкий формат результата.
6-й этап работы
Этот результат может быть использован в следующих действиях бизнес-процесса, например запись в поля CRM, создание задач, формирование комментариев, управление стадиями сделки/лида и т.д.
7-й этап работы
Все AI-сценарии возвращают результаты в структурированном JSON-формате, который затем обрабатывается PHP-активити и используется в бизнес-процессах. А также все ответы фиксируются в элементы Смарт-процесса AI для тестов, чтобы наглядно видеть результаты. Например, автоматическое выявление ситуаций, когда товара нет в наличии, и формирование рекомендаций для менеджера, как сохранить клиента. по сценарию «AI: Нет в наличии».

Отзывы

Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Эксперт Банкрот

Эксперт Банкрот

Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Уже три года работаю с Off Group. Застал времена, когда брали совсем смешные деньги за свой труд. Позже расценки поднялись, но всегда оставались в рынке. Был опыт работы с другими подрядчиками, но такого качества сервиса, открытого и честного, но при этом делового общения к тем волшебствам, которые творятся теперь в нашем Б24, не встречал нигде. Это тот случай, когда рекомендовать не стыдно. А от тех, кому рекомендовал, слышал отзывы типа "так редко встречаются разрабы, которые говорят и делают, слушают и слышат" и я сам подпишусь под этим.

Надеюсь, все это сохранится с ростом компании и пронесется через года успеха и большое количество довольных заказчиков.
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Предприятие Пик

Предприятие Пик

Алена Варенова
Директор по продажам
Компания показала себя как надежный и профессиональный интегратор Битрикс24. Команда погрузилась в специфику нашего бизнеса и предложила оптимальные решения. Понравилось качество коммуникации и оперативная обратная связь. После запуска специалисты продолжили сопровождение и помогли настроить дополнительные автоматизации. Благодаря их работе наши процессы стали прозрачнее и эффективнее, аналитика воронки продаж и отчёты позволили ощутить реальный прирост в эффективности отдела продаж.
Animall
Михаил Родь
Сооснователь компании
Animall

Animall

Михаил Родь
Сооснователь компании
От компании AniMall хотим оставить отзыв о работе с OFF Group. Начали сотрудничество с запросом в интеграции СРМ системы Битрикс24 с сайтом. С данной задачей нам успешно помогли справится Глеб, Алексей и Диана. Вся коммуникация с ребятами проходит быстро и продуктивно. Нам посоветовали использовать коробочную, а не облачную версию Битрикс. Это решение позволит существенно экономить средства в течении всего срока использования СРМ системы.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
Industrial Module

Industrial Module

Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
С «Off Group» начали работу совсем недавно, но уже хочется рекомендовать их всем, у кого есть Битрикс24. Для этих ребят точно нет ничего невозможного! Задачи выполняют с такой скоростью, что мы не успеваем генерировать новые.:)А про «срыв сроков», видимо, даже и не слышали никогда.
На все просьбы реагируют очень оперативно, чувствуется надежность и уверенность с такими подрядчиками.

Спасибо вам за то, что помогаете сделать наш Б24 удобным и функциональным!
Аметист
Алина Михайловская
Руководитель коммерческого сервиса
Аметист

Аметист

Алина Михайловская
Руководитель коммерческого сервиса
Компания Off Group обеспечивает нашу техническую поддержку в Битрикс24 более трёх лет. Выполнено множество задач, включая создание рабочего механизма замещения сотрудников. Ценим деловую коммуникацию с Анной, Глебом, Кириллом — специалисты не затягивают сроки и берут ответственность по задачам любой сложности.

Результатом сотрудничества довольны.
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
ПАРУС Управление Активами

ПАРУС Управление Активами

Алексей Плотников
IT Директор
Решил оставить свой отзыв для Off Group. Отличная компания, помогли нам с автоматизацией бизнес-процессов. Что мне особенно нравится, так это их поддержка клиентов. Они довольно оперативно реагируют на запросы и объясняют, как решить проблему. Кроме того, я хотел бы отметить, что команда разработчиков всегда готова выслушать наши пожелания и предложения. Это говорит о том, что они действительно заботятся о своих клиентах и стремятся предоставить хороший сервис. Мы ценим такое отношение к работе и готовы рекомендовать компанию Off Group тем, кто ищет надежного партнера для автоматизации своего бизнеса.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
FUN&SUN

FUN&SUN

Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
Сотрудничаю с Off Group больше года, за это время разработана система для получения обратной связи о сервисах компании от клиентов; с дальнейшим анализом полученных данных и их визуализацией. Проведена интеграция системы с MS Dynamics CRM. Прежде всего хотелось бы отметить идеальное сочетание скилов Геры и Славы благодаря которым, удается быстро найти техническое решение, отвечающие маркетинговым целям системы. Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.

Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
Enagic

Enagic

Арсений Россихин
Генеральный директор
С Off Group сотрудничаем около года. Основная задача - приведение в порядок автоматизации Битрикс24 после предыдущих исполнителей и доработать нужные функции и наладить взаимодействие платформы с сайтом. В целом работой довольны: несмотря на смену команд постепенно закрывали вопросы, предлагали решения, держали в курсе процессов. Случались недочёты, но реакция была адекватной - разбирались и устраняли недоработки за свой счет. Сотрудничество пока показывает себя скорее положительно.

В работе Off Group есть гибкость и готовность подстраиваться под задачи клиента, что упрощает взаимодействие.

Результат

  • Разработанное решение анализирует коммуникации (чаты, email), извлекает метрики и автоматически обновляет поля сделок, контактов и лидов. Клиент может самостоятельно настраивать сценарии без участия разработчиков, что значительно повышает гибкость и эффективность работы.
  • Примеры использования: обработка адресов с помощью ИИ к одному виду, анализ переписок менеджеров с клиентами по заданному промту (анализ отказа, анализ предложения акций).
Как нам удалось с помощью AI закрыть более 20 бизнес-процессов

Команда проекта

Мы начинаем проект с диагностики всех бизнес-процессов. Мы изучаем состав и структуру отделов, взаимодействие со смежными подразделениями и службами, систему планирования и учета продаж, отчетность.
Максим Карпычев
Максим Карпычев
PHP-разработчик
Глеб Демидов
Глеб Демидов
Бизнес-аналитик

Давайте обсудим ваш проект!

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы согласовать удобное время и формат общения. Мы выполняем полный комплекс работ по настройке и сопровождению корпоративных порталов Битрикс24.
Получить консультацию
Анастасия Тюлькина
Продакт-менеджер
Название картинки

Похожие кейсы

Разрабатываем комплексные решения для автоматизации бизнеса на платформах Битрикс24 и 1С-Битрикс. Создаем современные цифровые инструменты, которые помогают компаниям расти и становиться более эффективными.
Битрикс24 для загородного строительства

Битрикс24 для загородного строительства

Битрикс24 Отраслевая CRM
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ

Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ

Битрикс24 Отраслевая CRM
Лендинг для поставщика электронных компонентов

Лендинг для поставщика электронных компонентов

Сайты
Аналитический портал для лидера в сфере путешествий

Аналитический портал для лидера в сфере путешествий

Аналитика Битрикс24
Битрикс24 для поставщика цветочной рассады

Битрикс24 для поставщика цветочной рассады

Битрикс24 Отраслевая CRM
Разработка портала для риелторов

Разработка портала для риелторов

Битрикс24 Сайты
Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ

Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ

AI Битрикс24
Интернет-магазин светильников

Интернет-магазин светильников

Битрикс24 Интернет-магазины Сайты