Корпоративная библиотека в Битрикс24
Библиотека в офисе - распространенное явление. Она позволяет упорядочить разбросанные по офису книги, привить сотрудникам культуру чтения и ценности развития и обучения. Layher немецкий концерн, а немцы как никто другой ценят порядок во всем. Поэтому компания подошла основательно к организации своей корпоративной библиотеки.
Корпоративная библиотека в Битрикс24
Layher
Компания «Лайер» — российское подразделение международного производителя Layher (более 70 лет на рынке), специализирующееся на поставках и аренде модульных строительных лесов и укрытий по всей России. Предлагает комплексные решения: продажу и аренду лесов, лизинг, инжиниринговое проектирование, изготовление металлических конструкций и индивидуальные технические решения.
Задачи
Разработка каталога библиотеки.
Создание карточки книги с полями для заполнения, название, автор и так далее.
Создание удобного инструмента поиска книг по параметрам: название, автор, жанр и так далее.
Создание инструмента выдачи и контроля возврата книг.
Рассмотрим визуально
Мы создали удобную структуру и понятный интерфейс для корпоративной библиотеки. На скринах ниже — ключевые элементы и то, как всё работает.
лайер
Чтобы создать корпоративную библиотеку, мы решили использовать новый на тот момент  инструмент Битрикс24 – Смарт-процессы. Смарт-процесс – это фактически новая сущность в разделе CRM наряду с традиционными лидами, сделками, контактами и компаниями.
Благодаря новому инструменту у нас появился раздел "Библиотека".

Смарт-процесс позволяет наглядно представить, какие книги есть в библиотеке, какие на руках у сотрудника, а так же есть информация по просроченным книгам.

лайер
В смарт-процессах можно создать карточки с любыми необходимыми полями.
Карточка книги содержит базовую информацию об авторе, названии и жанре, а также статус выдачи и срок до которого она выдана.
лайер
Функционал карточки позволяет отслеживать срок выдачи и при необходимости менять, то есть продлевать.
В рамках этого функционала можно автоматизировать любой процесс, сделать его наглядным и реализовать гибкое управление им.

лайер
Если срок выдачи книги вышел и ответственному за корпоративную библиотеку и сотруднику, взявшему книгу, придет уведомление.
лайер
Для сотрудника ответственного за управление корпоративной библиотекой реализован наглядный инструмент контроля выдачи книг и уведомления должников.
лайер
Созданный каталог собирает все данные карточек и легко позволяет осуществить поиск необходимой карточки по любому из заданных параметров.
В данном кейсе реализована возможность искать книги по названию, автору и жанру.
лайер
Прямо из каталога реализован функционал выдачи книги на руки.
Можно выбрать сотрудника из справочника компании, а также задать срок, до которого будет выдана книга.
Отзывы
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
FUN&SUN
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
Сотрудничаю с Off Group больше года, за это время разработана система для получения обратной связи о сервисах компании от клиентов; с дальнейшим анализом полученных данных и их визуализацией. Проведена интеграция системы с MS Dynamics CRM. Прежде всего хотелось бы отметить идеальное сочетание скилов Геры и Славы благодаря которым, удается быстро найти техническое решение, отвечающие маркетинговым целям системы. Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.

Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
ПАРУС Управление Активами
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
Решил оставить свой отзыв для Off Group. Отличная компания, помогли нам с автоматизацией бизнес-процессов. Что мне особенно нравится, так это их поддержка клиентов. Они довольно оперативно реагируют на запросы и объясняют, как решить проблему. Кроме того, я хотел бы отметить, что команда разработчиков всегда готова выслушать наши пожелания и предложения. Это говорит о том, что они действительно заботятся о своих клиентах и стремятся предоставить хороший сервис. Мы ценим такое отношение к работе и готовы рекомендовать компанию Off Group тем, кто ищет надежного партнера для автоматизации своего бизнеса.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Эксперт Банкрот
Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Уже три года работаю с Off Group. Застал времена, когда брали совсем смешные деньги за свой труд. Позже расценки поднялись, но всегда оставались в рынке. Был опыт работы с другими подрядчиками, но такого качества сервиса, открытого и честного, но при этом делового общения к тем волшебствам, которые творятся теперь в нашем Б24, не встречал нигде. Это тот случай, когда рекомендовать не стыдно. А от тех, кому рекомендовал, слышал отзывы типа "так редко встречаются разрабы, которые говорят и делают, слушают и слышат" и я сам подпишусь под этим.

Надеюсь, все это сохранится с ростом компании и пронесется через года успеха и большое количество довольных заказчиков.
Сонографи
Леонид Линник
Коммерческий директор
Сонографи
Сонографи
Леонид Линник
Коммерческий директор
При выборе партнера по интеграции битрикс 24 получил предложение от 10 компаний предложенных самим CRM Bitrix24. Однако все они были на одно непрофессиональное лицо. Найдя в интернете обучающие видео директора Off Group Георгия Героева, сразу стало видно, что имеешь дело с профессионалом и сэкономишь не здесь и сейчас, а в долгосрочной перспективе, благодаря качеству работы.

Ни разу не пожалели о выборе партнеров и могу смело порекомендовать компанию для работы.
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Предприятие Пик
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Компания показала себя как надежный и профессиональный интегратор Битрикс24. Команда погрузилась в специфику нашего бизнеса и предложила оптимальные решения. Понравилось качество коммуникации и оперативная обратная связь. После запуска специалисты продолжили сопровождение и помогли настроить дополнительные автоматизации. Благодаря их работе наши процессы стали прозрачнее и эффективнее, аналитика воронки продаж и отчёты позволили ощутить реальный прирост в эффективности отдела продаж.
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
Enagic
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
С Off Group сотрудничаем около года. Основная задача - приведение в порядок автоматизации Битрикс24 после предыдущих исполнителей и доработать нужные функции и наладить взаимодействие платформы с сайтом. В целом работой довольны: несмотря на смену команд постепенно закрывали вопросы, предлагали решения, держали в курсе процессов. Случались недочёты, но реакция была адекватной - разбирались и устраняли недоработки за свой счет. Сотрудничество пока показывает себя скорее положительно.

В работе Off Group есть гибкость и готовность подстраиваться под задачи клиента, что упрощает взаимодействие.
Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
Industrial Module
Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
С «Off Group» начали работу совсем недавно, но уже хочется рекомендовать их всем, у кого есть Битрикс24. Для этих ребят точно нет ничего невозможного! Задачи выполняют с такой скоростью, что мы не успеваем генерировать новые.:)А про «срыв сроков», видимо, даже и не слышали никогда.
На все просьбы реагируют очень оперативно, чувствуется надежность и уверенность с такими подрядчиками.

Спасибо вам за то, что помогаете сделать наш Б24 удобным и функциональным!
Animall
Михаил Родь
Сооснователь компании
Animall
Animall
Михаил Родь
Сооснователь компании
От компании AniMall хотим оставить отзыв о работе с OFF Group. Начали сотрудничество с запросом в интеграции СРМ системы Битрикс24 с сайтом. С данной задачей нам успешно помогли справится Глеб, Алексей и Диана. Вся коммуникация с ребятами проходит быстро и продуктивно. Нам посоветовали использовать коробочную, а не облачную версию Битрикс. Это решение позволит существенно экономить средства в течении всего срока использования СРМ системы.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Результат
  • Готовый онлайн‑каталог для корпоративной библиотеки предоставляет сотрудникам удобный доступ к фонду литературы и автоматизирует работу ответственного за библиотеку.

  • Система позволяет читателям быстро искать книги по автору, названию или тематике, проверять наличие, оформлять заявки на выдачу онлайн, отслеживать историю прочитанных изданий и получать уведомления о готовности заказа или сроках возврата.

  • Для ответственного лица предусмотрен простой интерфейс добавления новых книг (вручную или через импорт данных), автоматическое формирование карточек изданий со всеми необходимыми полями, визуальная индикация статуса книг (в наличии, выдана, на ремонте), контроль выдачи и возврата с фиксацией дат и автоматическими напоминаниями о просрочке.
Корпоративная библиотека в Битрикс24
Команда проекта
Мы начинаем проект с диагностики всех бизнес-процессов. Мы изучаем состав и структуру отделов, взаимодействие со смежными подразделениями и службами, систему планирования и учета продаж, отчетность.
Анна Голяшкина
Анна Голяшкина
Эксперт по Битрикс24
Елизавета Алексеева
Елизавета Алексеева
Эксперт по Битрикс24
Анна Волкова
Анна Волкова
Эксперт по Битрикс24
Глеб Демидов
Глеб Демидов
Бизнес-аналитик
Давайте обсудим ваш проект!
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы согласовать удобное время и формат общения. Мы выполняем полный комплекс работ по настройке и сопровождению корпоративных порталов Битрикс24.
Получить консультацию
Анастасия Тюлькина
Продакт-менеджер
Название картинки
Похожие кейсы
Разрабатываем комплексные решения для автоматизации бизнеса на платформах Битрикс24 и 1С-Битрикс. Создаем современные цифровые инструменты, которые помогают компаниям расти и становиться более эффективными.
Лендинг для поставщика электронных компонентов
ИМОТЭК
Лендинг для поставщика электронных компонентов
Сайты
Интернет-магазин светильников
Меркурий свет
Интернет-магазин светильников
Битрикс24 Интернет-магазины Сайты
Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ
Usedesk
Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ
AI Битрикс24
Сайт для производителя элайнеров
CLEAR ALIGNERS
Сайт для производителя элайнеров
Битрикс24 Интернет-магазины Сайты
Битрикс24 для поверки газовых счетчиков
Газэнергоучет
Битрикс24 для поверки газовых счетчиков
Битрикс24 Отраслевая CRM
Платформа продажи редких вин с подпиской
Cellar Collective
Платформа продажи редких вин с подпиской
Интернет-магазины Сайты
Битрикс24 для загородного строительства
Петродом
Битрикс24 для загородного строительства
Битрикс24 Отраслевая CRM
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ
МООПРЗ РФ
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ
Битрикс24 Отраслевая CRM