Внедрение Битрикс24 для центра образования
Мы внедрили Битрикс24 для центра образования, чтобы полностью автоматизировать обработку заявок, работу с родителями и заключение договоров. Теперь все процессы, документы и задачи в одном месте, что экономит время и повышает эффективность работы команды.
Внедрение Битрикс24 для центра образования
АнглийскаR школа Семья
Лицензированный образовательный центр. Основная цель школы — предоставление качественного обучения своим ученикам. Для этого было важно организовать работу с новыми заявками, вести документацию и заключать договоры автоматически. В качестве решения для автоматизации выбран Битрикс24.
Задачи
Автоматизация работы компании — большая часть процессов теперь выполняется автоматически.
Структурирование данных — все сведения о учениках и родителях фиксируются в CRM с первого шага.
Консолидация информации — все файлы и задачи хранятся в Битрикс24, доступ к ним удобен без скачивания на ПК.
Минимизация времени на поиск информации — нужные данные сразу отображаются в задаче.
Чёткое распределение задач — каждый сотрудник понимает, что делать и какой результат нужен.
Визуальный обзор
Внедрение Битрикс24 позволило организовать эффективную работу с клиентами, контролировать задачи, вести документацию и автоматизировать ключевые процессы. Ниже представлены скриншоты основных настроенных воронок, смарт-процессов и списков, которые обеспечивают удобство и прозрачность работы команды.
школа
Воронка продаж (школа)
Менеджер создает сделку. Или же приходит заявка из подключенных сервисов.
школа
Новые заявки
Бизнес-процесс ответственным назначает директора Татьяну и ставит задачу ответственному.
Обработать новую заявку.
Ответственный закрывает задачу и передвигает на следующую стадию по воронке.
При постановке задачи ответственному будет уходить в колокольчик уведомление по тому, что поставлена задача.
школа
Сделать КП
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “сделать КП” и ставит задачу ответственному.
Сделать КП по {Название сделки}.
школа
Сделку возможно перенести на данную стадию только при заполнении нужных полей по ученику.
школа
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Договор и счет” и ставит задачу ответственному:
Договор и счет  по  {Название сделки}.
школа
В ручную создается смарт-процесс “Договоры”.
В смарт-процессе "Договоры" в ручную создаются необходимые счета на оплату.
школа
Получить оплату
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Получить оплату” и ставит задачу ответственному
Получить оплату по {Название сделки}.
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Сделка успешна”. Он привязанному договору устанавливает статус “Заключен”.
школа
Воронка продаж (кружки)
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Новые заявки” и устанавливает ответственного - куратора. Затем ставит задачу ответственному.
школа
Обработать новую заявку {Название сделки}.
школа
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Ждем оплату” и ставит задачу ответственному.
Название задачи: Получить оплату по  {Название сделки}.
Бизнес-процесс запускается автоматически при переходе сделки на стадию “Сделка успешна”. Проверяет есть ли уже ученик (создан ли СП Личное дело). Если ученика нет, то БП создает его и в поле со списком кружков добавляет выбранный кружок. Если ученик уже есть, то Бизнес - процесс в поле со списком кружков добавляет выбранный кружок.
школа
Отдельные бизнес-процессы
Умный сценарий: проставления посещаемости
Учитель в списке учеников (СП Личное дело) выбирает чек-боксами учеников.
школа
Учитель запускает умный  сценарий “Посещаемость”.
На всплывающем окне учитель выбирает свой предмет и значение для выбранных учеников Посещение да/нет.
Предмет нужно заполнять обязательно верно, нельзя допускать ошибок в словах, сокращений, иначе процесс не запуститься.
школа
Бизнес - процесс создает элементы списка “Посещения” для каждого ученика.
Отзывы
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
Enagic
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
С Off Group сотрудничаем около года. Основная задача - приведение в порядок автоматизации Битрикс24 после предыдущих исполнителей и доработать нужные функции и наладить взаимодействие платформы с сайтом. В целом работой довольны: несмотря на смену команд постепенно закрывали вопросы, предлагали решения, держали в курсе процессов. Случались недочёты, но реакция была адекватной - разбирались и устраняли недоработки за свой счет. Сотрудничество пока показывает себя скорее положительно.

В работе Off Group есть гибкость и готовность подстраиваться под задачи клиента, что упрощает взаимодействие.
Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
Industrial Module
Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
С «Off Group» начали работу совсем недавно, но уже хочется рекомендовать их всем, у кого есть Битрикс24. Для этих ребят точно нет ничего невозможного! Задачи выполняют с такой скоростью, что мы не успеваем генерировать новые.:)А про «срыв сроков», видимо, даже и не слышали никогда.
На все просьбы реагируют очень оперативно, чувствуется надежность и уверенность с такими подрядчиками.

Спасибо вам за то, что помогаете сделать наш Б24 удобным и функциональным!
Сонографи
Леонид Линник
Коммерческий директор
Сонографи
Сонографи
Леонид Линник
Коммерческий директор
При выборе партнера по интеграции битрикс 24 получил предложение от 10 компаний предложенных самим CRM Bitrix24. Однако все они были на одно непрофессиональное лицо. Найдя в интернете обучающие видео директора Off Group Георгия Героева, сразу стало видно, что имеешь дело с профессионалом и сэкономишь не здесь и сейчас, а в долгосрочной перспективе, благодаря качеству работы.

Ни разу не пожалели о выборе партнеров и могу смело порекомендовать компанию для работы.
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
FUN&SUN
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
Сотрудничаю с Off Group больше года, за это время разработана система для получения обратной связи о сервисах компании от клиентов; с дальнейшим анализом полученных данных и их визуализацией. Проведена интеграция системы с MS Dynamics CRM. Прежде всего хотелось бы отметить идеальное сочетание скилов Геры и Славы благодаря которым, удается быстро найти техническое решение, отвечающие маркетинговым целям системы. Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.

Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Предприятие Пик
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Компания показала себя как надежный и профессиональный интегратор Битрикс24. Команда погрузилась в специфику нашего бизнеса и предложила оптимальные решения. Понравилось качество коммуникации и оперативная обратная связь. После запуска специалисты продолжили сопровождение и помогли настроить дополнительные автоматизации. Благодаря их работе наши процессы стали прозрачнее и эффективнее, аналитика воронки продаж и отчёты позволили ощутить реальный прирост в эффективности отдела продаж.
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
ПАРУС Управление Активами
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
Решил оставить свой отзыв для Off Group. Отличная компания, помогли нам с автоматизацией бизнес-процессов. Что мне особенно нравится, так это их поддержка клиентов. Они довольно оперативно реагируют на запросы и объясняют, как решить проблему. Кроме того, я хотел бы отметить, что команда разработчиков всегда готова выслушать наши пожелания и предложения. Это говорит о том, что они действительно заботятся о своих клиентах и стремятся предоставить хороший сервис. Мы ценим такое отношение к работе и готовы рекомендовать компанию Off Group тем, кто ищет надежного партнера для автоматизации своего бизнеса.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Animall
Михаил Родь
Сооснователь компании
Animall
Animall
Михаил Родь
Сооснователь компании
От компании AniMall хотим оставить отзыв о работе с OFF Group. Начали сотрудничество с запросом в интеграции СРМ системы Битрикс24 с сайтом. С данной задачей нам успешно помогли справится Глеб, Алексей и Диана. Вся коммуникация с ребятами проходит быстро и продуктивно. Нам посоветовали использовать коробочную, а не облачную версию Битрикс. Это решение позволит существенно экономить средства в течении всего срока использования СРМ системы.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Эксперт Банкрот
Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Уже три года работаю с Off Group. Застал времена, когда брали совсем смешные деньги за свой труд. Позже расценки поднялись, но всегда оставались в рынке. Был опыт работы с другими подрядчиками, но такого качества сервиса, открытого и честного, но при этом делового общения к тем волшебствам, которые творятся теперь в нашем Б24, не встречал нигде. Это тот случай, когда рекомендовать не стыдно. А от тех, кому рекомендовал, слышал отзывы типа "так редко встречаются разрабы, которые говорят и делают, слушают и слышат" и я сам подпишусь под этим.

Надеюсь, все это сохранится с ростом компании и пронесется через года успеха и большое количество довольных заказчиков.
Результат
  • Сокращение времени на обработку заявок и заключение договоров — теперь процессы автоматизированы.
  • Все данные и документы в одном месте — удобно хранить, искать и контролировать.
  • Повышение прозрачности работы команды — легко отслеживать выполнение задач и делегирование.
  • Минимизация ошибок и потерь информации — автоматизация снижает человеческий фактор.
  • Эффективное управление образовательным процессом — сотрудники могут больше времени уделять обучению, а не рутине.
Внедрение Битрикс24 для центра образования
Команда проекта
Мы начинаем проект с диагностики всех бизнес-процессов. Мы изучаем состав и структуру отделов, взаимодействие со смежными подразделениями и службами, систему планирования и учета продаж, отчетность.
Александр Попов
Александр Попов
Руководитель проектов
Елизавета Алексеева
Елизавета Алексеева
Эксперт по Битрикс24
Анна Волкова
Анна Волкова
Эксперт по Битрикс24
Глеб Демидов
Глеб Демидов
Бизнес-аналитик
Давайте обсудим ваш проект!
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы согласовать удобное время и формат общения. Мы выполняем полный комплекс работ по настройке и сопровождению корпоративных порталов Битрикс24.
Получить консультацию
Анастасия Тюлькина
Продакт-менеджер
Название картинки
Похожие кейсы
Разрабатываем комплексные решения для автоматизации бизнеса на платформах Битрикс24 и 1С-Битрикс. Создаем современные цифровые инструменты, которые помогают компаниям расти и становиться более эффективными.
Интернет-магазин светильников
Меркурий свет
Интернет-магазин светильников
Битрикс24 Интернет-магазины Сайты
Битрикс24 для поставщика цветочной рассады
Рассада.ру
Битрикс24 для поставщика цветочной рассады
Битрикс24 Отраслевая CRM
Битрикс24 для поверки газовых счетчиков
Газэнергоучет
Битрикс24 для поверки газовых счетчиков
Битрикс24 Отраслевая CRM
Битрикс24 для загородного строительства
Петродом
Битрикс24 для загородного строительства
Битрикс24 Отраслевая CRM
Аналитический портал для лидера в сфере путешествий
FUN&SUN
Аналитический портал для лидера в сфере путешествий
Аналитика Битрикс24
Корпоративная библиотека в Битрикс24
Layher
Корпоративная библиотека в Битрикс24
Битрикс24 Отраслевая CRM
Лендинг для поставщика электронных компонентов
ИМОТЭК
Лендинг для поставщика электронных компонентов
Сайты
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ
МООПРЗ РФ
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ
Битрикс24 Отраслевая CRM