Внедрение Битрикс24 для производителя дорожных ограждений

Цели и задачи:

Практически все заказы Предприятие "Пик" получает, участвуя в коммерчески торгах и госзакупках. Все процессы, связанные с производством, были автоматизированы в ERP-системе компании, а этап подбора тендеров, согласования участия и подачи заявок велся в различных Google-таблицах.

Решение:

Автоматизация работы с закупками всегда начинается  с получения тендеров в Битрикс24.  Для большинства компаний подходит наше приложение СБИС.Закупки для Битрикс24. Оно позволяет автоматически закачивать тендеры в Битрикс24 из сервиса Сбис Поиск и анализ закупок. 

В данном случае готовое решение  нам не подошло и была разработана индивидуальная интеграция, поскольку требовалось реализовать сценарии, которые не были заложены тиражное приложение. Например, назначение ответственного за тендер  происходит в зависимости от региона заказчика. Наша интеграция по первым двум цифрам ИНН заказчика получает регион и находит ответственного за этот регион менеджера. именно он становится ответственным за этот тендер. 




После того как тендер попал в воронку Битрикс24, начинается работа по оценке рисков и согласованию участия. Процесс согласования автоматизирован через бизнес-процессы в воронке "Торги".  Процесс согласований зависит от многих параметров - загруженность производственных мощностей, маржинальность, наличие сырья на складе и так далее.



Каждая закупка проходит через большое число согласующих сотрудников и руководителей. Для того, чтобы зафиксировать каждое согласование в удобном и понятном виде мы сделали  список согласований, который выводится  на отдельной вкладке в  сделке.