Как ИИ n8n увеличила конверсию клиентов в заявки

Автоматизировать процесс сбора контактных данных (номера телефона) потенциальных клиентов в чатах Авито для последующей передачи их в отдел продаж через Битрикс24, минимизируя ручной труд операторов и увеличивая конверсию в сделку.
Как ИИ n8n увеличила конверсию клиентов в заявки

Петродом

Компания "Петродом" более 10 лет на рынке СЗФО. Компания тщательно отбирает специалистов в строительные бригады и гарантирует их компетентность и профессионализм.
Петродом заботится о комфорте своих клиентов. Вежливый компетентный менеджер на связи с клиентом 24/7.

Задачи

Интегрировать чаты Авито в Битрикс24 через открытые линии.
Автоматизировать создание Контакта и Сделки в Б24 при получении номера телефона от клиента.
Развернуть локальный сервер для работы платформы n8n.
Подключить, настроить и отладить работу ИИ в n8n.
Создать чат-бота для открытых линий Битрикс24, подключить его в n8n.

Визуальный обзор

Подключенные каналы Авито
Первоначальным этапом внедрения искусственного интеллекта в чаты с клиентами было получение этих чатов в Битрикс24. Для этого использовался модуль Открытых линий, позволяющий подключать различные каналы коммуникации с клиентами: Вконтакте, Телеграмм, Макс, виджет на сайте. В случае компании Петродом одним из целевых каналов является Авито. Трудностью подключения канала в Битрикс24 оказалось количество аккаунтов - 10 штук. Каждое подключение выполнялось через штатный коннектор Битрикс24 с настройкой очереди ответственных сотрудников, рабочего времени и источника.                     
Авито первое сообщение
В результате первый шаг был сделан - клиенты пишут в чат объявления Авито.
чат в б24
В Битрикс24 появляется диалог открытой линии. Менеджеры прямо из Битрикс24 отвечают клиенту в авито. Но возникла боль - сбор контактной информации из чата с клиентом.
Получение телефона в Б24
В Битрикс24 есть функционал чат-трекера, когда в сообщении от клиентов отслеживается номер телефона и при его наличии создаются контакт и сделка в системе, однако для чат-трекера важно довольно чёткое наисание номера телефона от клиента. Например, если телефон не из 11 цифр, а из 10 (без +7 или 8 в начале) или есть пробелы в телефоне, то для штатного чат-трекера Б24 это не будет телефоном, контакт и сделка не создадутся. Поэтому был сделан скрипт (программный код, выполняющий определённый алгоритм), который отслеживает в сообщении от клиента любое написание номера телефона и создаёт контакт со сделкой. Конечно, номер преобразуется и корректно записывается в CRM в формате +7 (ххх) ххх-хх-хх. При этом происходит проверка на дубли: Если уже есть контакт с таким номером, дубль не создаётся, а если есть активная сделка, то дубль не создаётся, а ставится задача на менеджера ""Обработать повторное обращение клиента из Авито.
вебхук
Работа Битрикс24 с другими сервисами осуществляется по принципу REST API, а именно для готового решения создания чат-ботов для открытых линий. В разделе "Разработчикам" мы создали несколько вебхуков для чат-ботов, отличающихся сценариями ответов клиенту и подключаемыми каналами Авито. Настройки прав: Создание и управление Чат-ботами (imbot), Служба сообщений (messageservice), Открытые линии (imopenlines), Чат и уведомления (im).                    
сервер н8н
Следующим шагом была разработка среды для администрирования будущего чат-бота для открытой линии. Для выбранной платформы n8n (AI Workflow Automation Platform & Tools - n8n) у нас было два альтернативных пути: облачное решение (n8n берёт на себя хостинг, обновления и безопасность, доступ из браузера) и коробочное решение (разворачивается/устанавливается на собственном сервере, имеет полный контроль над данными). Для уменьшение затрат на сервис, максимальных возможностей для кастомизации и масштабирования была выбрана коробка, которую мы установили на арендованном сервере Timeweb. Итогом стала доступная из браузера локальная версия платформы n8n.                     
сценарий н8н
В n8n работа состоит из создания рабочих областей Workflows, в которых из узлов (нодов) строится любой процесс. В нашей задаче процесс состоит из несколько нод. Во-первых, получение сообщения из открытой линии Битрикс24 (чат Авито) с помощью чат-бота по REST API. Во-вторых, прочтение полученного сообщения, чтобы клиенту в авито отображалось "прочитано" в чате. В-третьих, используется нода обработки сообщения искусственным интеллектом, к которой подключены ноды моделей ИИ и база данных для хранения переписки с клиентом. И, в-четвёртых, отправка сгенерированного сообщения ИИ в чат клиенту.                     
промпт для ИИ
Важным этапом было подобрать подходящий промт для работы генерировавания ответов клиенту. Наша цель - получить номер телефона, поэтому в задачах промта для ИИ указываем: Твои задачи - дать краткую консультацию, повысить доверие, получить номер телефона клиента. В промте также указываем сценарии общения с клиентом, приводим примеры, добавляем запрещённые темы и правила общения. С учётом интеграции с Авито главным правилом было количество симоволов в ответе: не более 1000 (на практике выяснили, что в промте следует указывать ещё меньше).
чат с ботом
Результат был на лицо: Клиенты получают ответы за 3 секунды, ИИ не настойчиво склоняет клиента к оставлению номера телефона, в то же время профильно отвечая на все вопросы клиента. Время обработки входящих лидов уменьшилось в 5 раз, а коммуникация в чате с клиентом теперь круглосуточная. Менеджеры отдела продаж получают качественные лиды, а клиенты довольны самым быстрым и качественным общением в чате Авито.
Для Петродома в данной разработке немаловажным было масштабирование. Рабочий сервис N8n планируется подключать не только для чат-бота в Авито, но и в других направлениях, а база данных для качественных ответов ИИ постоянно пополняется.

Отзывы

Industrial Module
Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
Industrial Module

Industrial Module

Алина Нариманова
Руководитель отдела развития
С «Off Group» начали работу совсем недавно, но уже хочется рекомендовать их всем, у кого есть Битрикс24. Для этих ребят точно нет ничего невозможного! Задачи выполняют с такой скоростью, что мы не успеваем генерировать новые.:)А про «срыв сроков», видимо, даже и не слышали никогда.
На все просьбы реагируют очень оперативно, чувствуется надежность и уверенность с такими подрядчиками.

Спасибо вам за то, что помогаете сделать наш Б24 удобным и функциональным!
ПАРУС Управление Активами
Алексей Плотников
IT Директор
ПАРУС Управление Активами

ПАРУС Управление Активами

Алексей Плотников
IT Директор
Решил оставить свой отзыв для Off Group. Отличная компания, помогли нам с автоматизацией бизнес-процессов. Что мне особенно нравится, так это их поддержка клиентов. Они довольно оперативно реагируют на запросы и объясняют, как решить проблему. Кроме того, я хотел бы отметить, что команда разработчиков всегда готова выслушать наши пожелания и предложения. Это говорит о том, что они действительно заботятся о своих клиентах и стремятся предоставить хороший сервис. Мы ценим такое отношение к работе и готовы рекомендовать компанию Off Group тем, кто ищет надежного партнера для автоматизации своего бизнеса.

Рады, что заключили договор именно с этой компанией и можем смело рекомендовать!
Enagic
Арсений Россихин
Генеральный директор
Enagic

Enagic

Арсений Россихин
Генеральный директор
С Off Group сотрудничаем около года. Основная задача - приведение в порядок автоматизации Битрикс24 после предыдущих исполнителей и доработать нужные функции и наладить взаимодействие платформы с сайтом. В целом работой довольны: несмотря на смену команд постепенно закрывали вопросы, предлагали решения, держали в курсе процессов. Случались недочёты, но реакция была адекватной - разбирались и устраняли недоработки за свой счет. Сотрудничество пока показывает себя скорее положительно.

В работе Off Group есть гибкость и готовность подстраиваться под задачи клиента, что упрощает взаимодействие.
Сонографи
Леонид Линник
Коммерческий директор
Сонографи

Сонографи

Леонид Линник
Коммерческий директор
При выборе партнера по интеграции битрикс 24 получил предложение от 10 компаний предложенных самим CRM Bitrix24. Однако все они были на одно непрофессиональное лицо. Найдя в интернете обучающие видео директора Off Group Георгия Героева, сразу стало видно, что имеешь дело с профессионалом и сэкономишь не здесь и сейчас, а в долгосрочной перспективе, благодаря качеству работы.

Ни разу не пожалели о выборе партнеров и могу смело порекомендовать компанию для работы.
FUN&SUN
Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
FUN&SUN

FUN&SUN

Дмитрий Моисеев
Руководитель отдела клиентского опыта компании FUN&SUN
Сотрудничаю с Off Group больше года, за это время разработана система для получения обратной связи о сервисах компании от клиентов; с дальнейшим анализом полученных данных и их визуализацией. Проведена интеграция системы с MS Dynamics CRM. Прежде всего хотелось бы отметить идеальное сочетание скилов Геры и Славы благодаря которым, удается быстро найти техническое решение, отвечающие маркетинговым целям системы. Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.

Кроме этого хотелось бы отметить: высокий уровень коммуникации и умение делать в срок и качественно.
Эксперт Банкрот
Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Эксперт Банкрот

Эксперт Банкрот

Олег Игратьев
Руководитель отдела продаж
Уже три года работаю с Off Group. Застал времена, когда брали совсем смешные деньги за свой труд. Позже расценки поднялись, но всегда оставались в рынке. Был опыт работы с другими подрядчиками, но такого качества сервиса, открытого и честного, но при этом делового общения к тем волшебствам, которые творятся теперь в нашем Б24, не встречал нигде. Это тот случай, когда рекомендовать не стыдно. А от тех, кому рекомендовал, слышал отзывы типа "так редко встречаются разрабы, которые говорят и делают, слушают и слышат" и я сам подпишусь под этим.

Надеюсь, все это сохранится с ростом компании и пронесется через года успеха и большое количество довольных заказчиков.
Аметист
Алина Михайловская
Руководитель коммерческого сервиса
Аметист

Аметист

Алина Михайловская
Руководитель коммерческого сервиса
Компания Off Group обеспечивает нашу техническую поддержку в Битрикс24 более трёх лет. Выполнено множество задач, включая создание рабочего механизма замещения сотрудников. Ценим деловую коммуникацию с Анной, Глебом, Кириллом — специалисты не затягивают сроки и берут ответственность по задачам любой сложности.

Результатом сотрудничества довольны.
Предприятие Пик
Алена Варенова
Директор по продажам
Предприятие Пик

Предприятие Пик

Алена Варенова
Директор по продажам
Компания показала себя как надежный и профессиональный интегратор Битрикс24. Команда погрузилась в специфику нашего бизнеса и предложила оптимальные решения. Понравилось качество коммуникации и оперативная обратная связь. После запуска специалисты продолжили сопровождение и помогли настроить дополнительные автоматизации. Благодаря их работе наши процессы стали прозрачнее и эффективнее, аналитика воронки продаж и отчёты позволили ощутить реальный прирост в эффективности отдела продаж.

Результат

  • Подключенные аккаунты Авито имеют автоматизированные ответы на любые задачи клиента. Помощник в чате не просто отвечает на сообщения клиента, его основная задача - получить номер телефона, чтобы работу с клиентом продолжил уже менеджер отдела продаж.

  • В результате подключения ИИ в чаты Авито выросла конверсия лидов в сделки и минимизировался ручной труд операторов.
Как ИИ n8n увеличила конверсию клиентов в заявки

Команда проекта

Мы начинаем проект с диагностики всех бизнес-процессов. Мы изучаем состав и структуру отделов, взаимодействие со смежными подразделениями и службами, систему планирования и учета продаж, отчетность.
Евгений Шпаков
Евгений Шпаков
PHP-разработчик
Максим Карпычев
Максим Карпычев
PHP-разработчик
Глеб Демидов
Глеб Демидов
Бизнес-аналитик

Давайте обсудим ваш проект!

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами, чтобы согласовать удобное время и формат общения. Мы выполняем полный комплекс работ по настройке и сопровождению корпоративных порталов Битрикс24.
Получить консультацию
Анастасия Тюлькина
Продакт-менеджер
Название картинки

Похожие кейсы

Разрабатываем комплексные решения для автоматизации бизнеса на платформах Битрикс24 и 1С-Битрикс. Создаем современные цифровые инструменты, которые помогают компаниям расти и становиться более эффективными.
Битрикс24 для поверки газовых счетчиков

Битрикс24 для поверки газовых счетчиков

Битрикс24 Отраслевая CRM
Внедрение Битрикс24 для компании в сфере промышленного строительства

Внедрение Битрикс24 для компании в сфере промышленного строительства

Битрикс24 Интеграции
Аналитический портал для лидера в сфере путешествий

Аналитический портал для лидера в сфере путешествий

Аналитика Битрикс24
Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ

Личный кабинет для профсоюза здравоохранения РФ

Битрикс24 Отраслевая CRM
Корпоративная библиотека в Битрикс24

Корпоративная библиотека в Битрикс24

Битрикс24 Отраслевая CRM
Разработка портала для риелторов

Разработка портала для риелторов

Битрикс24 Сайты
Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ

Корпоративный портал для хелпдеска на базе ИИ

AI Битрикс24
Интернет-магазин светильников

Интернет-магазин светильников

Битрикс24 Интернет-магазины Сайты