Внедрение Битрикс24 для поставщика металла

Цели и задачи:

МГСЗ много участвует в тендерах и давно пользуется агрегатором закупок СБИС. Одной из ключевых задач, которые перед нами поставил заказчик, было оцифровать процесс поиска и согласования тендерных заявок, а также дальнейшей работы по ними. Кроме того, важно было перенести в Битрикс и другие бизнес-процессы компании, не связанные с тендерами.

Решение:

В рамках реализации проекта мы написали интеграцию сервиса «СБИС Поиск и анализ закупок» и портала Битрикс24 клиента. Реализацию мы выполнили через инструмент «Списки» в Б24. Вся фильтрация по тендерам настраивается в личном кабинете СБИС. Наш программный модуль забирает все новые тендеры, которые соответствуют критериям фильтрации и записывает их в список Битрикс24 «Тендерные заявки». В Битрикс попадает вся необходимая для работы информация. Специалист тендерного отдела просматривает список заявок в Битрикс24 и может отправить перспективную заявку на согласование руководителю. Руководитель получает все данные по тендеру с комментариями специалиста и может согласовать или отклонить заявку даже с мобильного телефона. При согласовании автоматически создается сделка в тендерной воронке, скачиваются на диск Битрикс24 все документы по тендеру и запускается дальнейшая автоматизация.