Заказы поставщикам в Битрикс24 для оптовой компании

Цели и задачи:

Office Trends участвует в торгах на поставку товаров для офисов. Каждая заявка обычно содержит большой список товаров, которые необходимо поставить в рамках исполнения контракта. Товары одного поставщика могут быть одновременно в разных тендерах и закупать их целесообразно вместе.

Решение:

Мы предложили клиенту решение на "Списках" в Битрикс24. В рамках работы над проектом мы создали два списка: Список товаров и Список заказов поставщикам.

Поскольку по каждому товару в сделке было необходимо фиксировать статусы, сроки и другие параметры, мы не могли использовать стандартные Товары Битрикс24. Такими образом, мы добавляем товары через отдельный список, который открывается на вкладке в сделке. 



Дальше нам было необходимо связать отдельные товары в сделках с заказами поставщикам, для того чтобы не оформлять  отдельный заказ на каждый товар в каждой сделке. Необходимо было собрать все товары конкретного поставщика из определенных сделок, чтобы в один заказ попали все товары этого поставщика, которые надо  заказать по разным контрактам. 



Заказ поставщику оформляется в списке. При добавлении заказа закупщик выбирает все сделки, из которых ему необходимо собрать товары. Получилась довольно сложная система на бизнес-процессах, которая увязала через ID элементов списков сделки, список товаров и список заказов поставщикам. Эта система позволяет при изменении данных заказа поставщику, автоматически менять данные во всех товарах во всех сделках. Например, меняется дата поставки в заказе поставщику, эта дата автоматически поменяется в каждом товаре в каждой сделке,  которые связаны с этим заказом поставщику.